志诚达公司第二次整风行动之“团队势气、正气”塑造
沟通顺畅、上下通透的企业,才能确保斗志昂扬、活力十足!内部呕气、向心力不足的团队,势必造成团队死气沉沉、最终必将拖跨企业。
当前,公司正处于沟通不良的严重态势中。主要表现在:
一、部门内部及部门与部门之间、上下级之间,存在着严重的沟通障碍。
(一)以个人意气出发,面对涉及来自顾客压力的问题,可以凭个人心情作祟,置之不理、我行我素。
1、表现最为突出的是来自上下游之间的各自为战的现象突出,高兴了回复一下顾客的诉求,不高兴了或上游的同事为某一件事追的急了点语气重了点,便不理不睬,甚至连邮件都不想回复。这种现象在运营部的苗头较为突出。
2、遇事沉不住气,业务稍繁忙点,便是乱了方阵。更有甚者,好像吃了火药味一样,问不得,说不得!小小的团队,最常听到的是“我很忙,别烦我”!一下子把和谐的团队搞得支离破碎。
3、没有大局观、没有包容心和宽厚之心。个人缺点说不得,领导指出个人的缺点了,从不认真检讨与总结,往往总喜欢把领导的指责迁怒于别人。脑海中总是在想“又是哪个王八蛋告了我状?我要好好收拾他…..”在这种现象困扰下的团队,往往是死气沉沉、没有一点生机。
上述三种现象是典型的“个人主义”。这个个人主义的行为、思想可以说是公司发展的“毒瘤”。因为,企业的最终核心竞争实力是团队的竞争。一个没有正气、正义、向心力的团队,最终会一败涂地!一个企业的稳步、健康发展,并不是说这个企业做哪种业务很赚钱,所以,就发展的很好!天底下没有这样的好事。往往某个企业能守住一个好的客户,并能永葆长青,只有一条:他们有训练有素的团队和有凝聚力的企业文化的沉淀,最终企业有了一个良好的品牌,企业就会像坐上高铁,一路平川!反之,企业会陷入“病来如山倒、病去如抽丝”的困顿中…..
二、领导摆不正自身位置,没有实现领导角色的真正转变,忘乎所以。
1、主要表现在没有“传、帮、带”的意识。遇事常常自己先乱了方阵,不知所措。问题出现了,常常能躲多远则多远。
2、缺乏组织、协调、指挥的能力。个人能力较强或很强,放在团队中,便乱成一锅粥。不会组织会议、不会写流程、疏于写制度,凡是喜欢口头上作交待,喜欢口头上作引导,或口头上抱怨属下这不行那不行,就自己行!孰不知,您作为领导犯下最不可原谅的错误是您没摆正做领导的角色和位置,没有明确做领导的使命与责任所在!
而,成熟与伟大的领导,常常会说“我会责无旁贷”、“功不必在我任内体现”等等感人肺腑之言!
三、根源剖析。
1、根源在于“思想与素质”。
思想的高度决定您行动的高度,企业文化的高度决定企业的高度。一个人的思想是影响人一辈子的最为关键的核心要素。思想与德行是相辅相成的!思想有高度、有境界,他(她)的行为、举止便能掌控大局,一切以大局出发,不会小家子气、不会小肚鸡肠更不会鼠目寸光!相反,如果小农经济的思想意识在左右您时,往往便会成为您一辈子的困局所在。
素养决定涵养。一个人的涵养,不在心平气和时,而是心浮气燥时间;一个人的理性,不在风平浪静时,而在众声喧哗时;一个人的慈悲不在居高临下时,而是人微言轻时;情侣之间的尊重,不是闲情逸致时,而是观点相左时;夫妻之间的恩爱,不在花前月下时,而是大难临头时。
当一个人的思想狭隘时,往往心目中容不下半粒沙子。面对错误时往往总想找借口为自己开脱,遇到成绩时,总喜欢往自己身上揽。所以,他(她)的空间会越来越小、人际关系会越来越紧张!团队交给他(她),最终会一盘散沙!
2、公司快速成长过程中,火线任命的中层领导,严重缺乏培训、磨练。
我们过去的经理任命中,常常是赶鸭子上阵,因顾客的一个表扬、较为突出的业绩或是专业上有较为丰富的经验,(经理的位置)就是他(她)了!然而,因没有经过系统的培训、没有带兵的经验、没有忍辱负重的在一线磨练过,往往在风调雨顺的太平年代很好,一遇暴风雨来袭时,便不堪一击!
3、看问题只看问题的片面,没有高度和深度。
(1)老板问多了几个问题,总是小心眼的认为是不是老板不相信我了?面对老板的问题,开心时复一下,不开心时久拖不决或开脆置之不理。别人经手做的事情,叫他(她)协助完善,总觉得在替人擦屁股!这是小心眼思维、小家子气作风的核心根源。
(2)对待市场的态度,眼界底、喜欢说不负责的话。
操作难度稍稍大一点,货重一点,都喜欢说:烂单。试想,每个客户都是公司宝贵的业务资源,是公司赖以生存和发展的动力源泉。虽然,有些客户短期内是弱势,但,任何事物都不是一成不变的!我们要有做市场的决定,要融入真正的市场竞争中去。不要逃避市场竞争中的任何困难,要有勇气、决心和信心去挑战她!我们才能在市场竞争中脱颖而出。
譬如,xxx客户厂区在光明,盐田出口的码头柜,这个地区的柜子大部分司机在心理上比较抗拒,但是,明年该工厂会搬迁到东莞,届时,这个客户的运输业务绝对是大部分司机都愿意向往的地区,所以,现在必须做好与车队司机的沟通工作,注重更多长远的发展方向。 又如,现在xx客户在蛇口仓库的业务是支撑蛇口业务发展的核心业务,也是蛇口最大利润贡献的客户,由于别人对此项目虎视眈眈,随时都有被同行通过恶性竞争,以致此客户在未来流失的可能性。所以,我们部门领导要有辩证的观点去看待每个客户,不能轻易去否定每个客户业务对公司现在或者将来的贡献,用最大的耐心和毅力去服务好每个客户。
三、明确公司的沟通纪律---《志诚达“五条禁令”》。
为更好的提振公司的正能量,凝聚团队的向心力,特颁布《志诚达“五条禁令“》如下:
第一条 禁止以个人情绪,延迟或拒绝回复来自顾客的邮件。
第二条 禁止打击报复的小农意识在团队中滋生与蔓延。
第三条 禁止说“NO”。您解决不了的事情,并不代表您上级解决不了,上级解决不了,并不代表老板解决不了。
第四条 禁止拒绝下级的请教。要以宽厚之心包容手下,方能成就团队之大气。
第五条 禁止拉帮结派、小圈子行事。