1-1)衔接好运营中心在急单、赶船柜等紧急任务,专项跟进VIP顾客、赶船柜及顾客投诉较为严重订单的专项协调与沟通工作。
1-2)以邮件方式要求相关被投诉部门于30分钟内拿出应急有效的解决办法对接客户需求,监督责任部门的执行效率,并保持与顾客有效沟通,持续跟进到事件关闭为止。
2. 监督运营中心、接单中心在启动《防台风应急预案》后的每个环节执行效率,必须做到快速、准确对接顾客的需求,如发现有配合不到位之处,随时向董事副总经理报告。
3. 码头开闸之后第二个工作日出台《台风期间运作总结报告》,通报《防台风应急预案》的执行情况与商务事故投诉的情况。
4. 服从分管领导董事副总经理的统一指挥。
5、做好台风过后的后续跟进工作。
5-1)做好台风过后顾客满意度调查工作,整改台风应对实施工作与预案达成检讨与总结。
5-2)对顾客投诉严重的事件进行内部整改并反馈给顾客,直至事件关闭为止。
5-3)对台风期间发生重大投诉或出现商务事故的顾客,要求台风过后三天内上门回访,并将我司的整改措施及检讨及时与顾客沟通回访!
三、业务部经理职责
服从分管领导董事副总经理的统一指挥,业务部在防台风期间,作为机动部门,全力配合接单中心、运营中心的应急工作。
业务中心紧急联系电话
| 部门 | 岗位职责 | 姓名 | 手机号码 | 电话 |
| 业务中心 | 接单中心经理 | 丘宇玉 | 13715337997 | 0755-22372969 |
| 接单中心专员 | 王苑霞 | 13602521035 | 0755-25208147 |
| 客服中心主管 | 曹蕾 | 15875509861 | 0755-25209657 |
| 业务部经理 | 刘烈浪 | 13590118026 | 0755-22350910 |
| 董事副总经理 | 张青云 | 13808831630 | 0755-25037051 |